Job&Talent Business | Planeamento

Responda facilmente às flutuações da procura

AGENDAMENTO

Crie e faça a gestão dos seus turnos de forma rápida e fácil, desde a definição de turnos, atribuição de pessoas de confiança, até às notificações push automatizadas e confirmações de trabalhadores no momento.

Gerir os turnos a partir de uma interface simples

Gerir os turnos a partir de uma interface simples

Uma interface intuitiva e poderosa

Acompanhe todos os turnos e ações pendentes diretamente através do separador de Planeamento.
As caixas coloridas com números mostram os turnos publicados e o número de pessoas atribuídas, proporcionando assim um visual claro do estado atual do seu turno.

Obtenha dicas visuais simples para agir

Tome medidas rápidas para garantir os trabalhadores necessários.
As caixas brancas significam que o turno está vazio, ainda não foi publicado e é necessário atribuir pessoas ao turno.
Configure os turnos pontuais e/ou recorrentes

Configure os turnos pontuais e/ou recorrentes

Seja ágil com os turnos pontuais

Configurar e gerir eficazmente turnos pontuais.
A flexibilidade reduz lacunas, otimiza os recursos e mantém a produtividade, resultando em operações mais suaves e custos de planeamento mais baixos.

Automatize suas tarefas de rotina

Configure turnos recorrentes para simplificar e automatizar as tarefas de rotina.
Esta consistência garante que as funções essenciais estão sempre asseguradas, reduzindo os erros manuais e poupando tempo com um esforço mínimo.

Dê mais segurança às equipas

Defina os turnos com antecedência e estabeleça uma estrutura de planeamento clara.
Uma estrutura de turnos organizada permite as equipas saberem o que esperar. Como resultado, a produtividade aumenta devido a uma melhor coordenação, redução de stress e menos alterações inesperadas no horário de trabalho.
Selecione os trabalhadores com base nos dados

Selecione os trabalhadores com base nos dados

Atribua pessoas facilmente aos turnos

Depois de configurar o turno, pode atribuir pessoas a turnos com apenas alguns cliques.
Todos os candidatos que aparecem na lista estão disponíveis, o que significa que pode concluir esta tarefa rapidamente e com pouco esforço.

Utilize os dados para fazer as melhores escolhas

Aproveite dados e as observações para tomar decisões informadas sobre quem deve ser selecionado.
Ao utilizar as escalas baseadas em dados, pode aumentar a assiduidade e melhorar a fiabilidade geral dos turnos.

Partilhe as expectativas

Informamos os trabalhadores que as classificações e outros indicadores são usados para a tomada de decisões sobre os turnos.
Com este nível de transparência, sabem que a não resposta ou não comparência terão um impacto nos futuros turnos e nas oportunidades de emprego.
Publique turnos e atualize os trabalhadores

Publique turnos e atualize os trabalhadores

Reveja e publique os teus turnos

Antes de publicar o turno, faça uma rápida revisão das informações principais.
Este simples, mas importante passo, dá uma garantia de que tudo está organizado corretamente.
Quando estiver pronto, basta clicar em Publicar.

Faça alterações de forma simples

Pode fazer alterações aos turnos publicados de forma simples e rápida. Clique em qualquer campo que precisa alterar e as informações dos supervisores e trabalhadores serão atualizados imediatamente.

Sincronize perfeitamente com os trabalhadores

Se as atualizações do turno forem impactantes para os trabalhadores, estes terão de confirmar a sua presença.
Por exemplo, se alterar a data ou hora do turno, eles terão de responder. Se não o fizerem, isso afetará a sua taxa de resposta. Isso dá-lhe a garantia de que eles têm conhecimento das informações mais recentes.

Automatize as comunicações

As notificações automatizadas significam que não precisará de fazer acompanhamentos manuais.
Os trabalhadores podem confirmar facilmente os turnos pela aplicação, que depois atualiza os indicadores dos turnos. Isto significa que pode concentrar-se e corrigir eventuais lacunas que possam surgir, em vez de andar atrás de confirmações.

Preencha qualquer turno em velocidade recorde

NovoAGILIDADE

Com a nova funcionalidade de convites, pode identificar rapidamente trabalhadores confiáveis e disponíveis.

Basta indicar o número de pessoas de que necessita e especificar o que pretende que elas façam. Pode escolher as pessoas com base nos seus dados ou fazer um convite geral a toda a gente.

Enviaremos notificações automaticamente solicitando resposta ao pedido, o que permite que em minutos saberá, através da aplicação, que preencheu o turno.

Tome decisões de planeamento baseado nos dados

DADOS

As nossas funcionalidades ajudam a acompanhar o cumprimento dos turnos em tempo real, a recrutar trabalhadores e a melhorar a produtividade.

Acompanhe a taxa de assiduidade do turno em tempo real

Acompanhe a taxa de assiduidade do turno em tempo real

Consulte a taxa de assiduidade do turno em tempo real

Obtenha os dados atualizados de todos os turnos que planeou.
Os dados em tempo real permitem que possa reagir rapidamente para preencher todos os turnos.

Esteja um passo à frente

Obtenha dados poderosos sobre os melhores horários para publicar turnos e atingir consistentemente 100% de cumprimento.
Os dados e as informações ajudam a maximizar as confirmações de turnos e aumentar a eficiência.
Obtenha dados para otimizar a distribuição dos trabalhadores

Obtenha dados para otimizar a distribuição dos trabalhadores

Otimize o planeamento

Aceda a informações importantes dos dados dos turnos, incluindo tendências que o ajudam a otimizar o planeamento futuro.
Compare a assiduidade planeada com a real para identificar e resolver potenciais lacunas.

Identifique padrões de comportamento

Antes de atribuir turnos, analise as informações em tempo real sobre os padrões de assiduidade.
Ao analisar as tendências de assiduidade ao longo do tempo, pode identificar problemas recorrentes como faltas de comparência frequentes ou atrasos, e resolvê-los antes que afetarem os turnos.
Aumente a produtividade com listas personalizadas

Aumente a produtividade com listas personalizadas

Integrar novos trabalhadores

Identifique novas contratações e distribua-as por diferentes turnos.
Isso ajuda-o a acelerar a capacidade sem comprometer a produtividade.

Combine trabalhadores com diferentes desempenhos

Junte os trabalhadores com os melhores desempenhos com os que precisam de melhorar, para criar uma dinâmica equilibrada e de apoio na equipa.
Os que têm um bom desempenho estabelecem um padrão de excelência, enquanto os que ainda estão a evoluir beneficiam da sua experiência e ética de trabalho.

Perguntas frequentes sobre o planeamento

A funcionalidade de planeamento automatiza o agendamento de turnos, permitindo criar e gerir turnos únicos e recorrentes com facilidade. Pode definir os turnos com antecedência, atribuir trabalhadores e fazer ajustes rapidamente. Isto simplifica todo o processo de planeamento, poupando tempo e reduzindo os erros, o que ajuda a manter a eficiência operacional.
A plataforma disponibiliza dados que permitem tomar decisões informadas sobre a equipa. Desta forma, pode analisar as tendências de assiduidade, planear os turnos com mais precisão e ajustar rapidamente a equipa em resposta às necessidades operacionais, o que conduz a uma maior eficiência e poupança de custos.
Os dados em tempo real fornecidos pelas classificações e pelo feedback permitem às empresas planear com mais precisão e reagir rapidamente às mudanças. Esta visibilidade ajuda a otimizar a gestão da força de trabalho, a garantir a conformidade e a manter elevados padrões de desempenho.
A funcionalidade “Ausência” regista os trabalhadores que não compareceram aos turnos programados. Agrega estes dados, ajudando-o a identificar padrões e a tomar medidas corretivas. Esta gestão proactiva reduz o impacto do absentismo nas operações da sua empresa.
Sim, a plataforma permite enviar turnos diretamente aos trabalhadores através das notificações. Os trabalhadores podem confirmar facilmente os turnos, dando-lhe atualizações em tempo real sobre quem está previsto para trabalhar. Esta funcionalidade ajuda a garantir que os turnos estejam assegurados e reduz os cancelamentos de última hora.
Sim, a plataforma permite configurar e gerir facilmente os turnos recorrentes. Pode automatizar a programação de turnos para ciclos diários, semanais ou mensais, reduzindo a necessidade de atualizações manuais. Esta funcionalidade garante uma equipa consistente e economiza tempo, especialmente para empresas com padrões de trabalho regulares ou previsíveis.
O registo de ponto por geolocalização permite que os trabalhadores marquem a entrada e a saída a partir de locais específicos utilizando os dispositivos móveis. Esta funcionalidade garante o controlo preciso do tempo, evitando os erros e fornece os dados em tempo real sobre a assiduidade dos trabalhadores, ajudando a manter o controlo sobre a gestãoda capacidade de resposta.
A plataforma Job&Talent Business reduz o absentismo através da utilização de dados sobre o histórico de assiduidade dos trabalhadores, taxas de resposta e classificações de desempenho. Ao criar turnos, pode priorizar a atribuição de trabalhadores fiáveis com fortes registos de assiduidade. Esta abordagem proativa ajuda a minimizar as faltas de comparência e garante a capacidade de resposta.
Pode planear e atribuir turnos aos trabalhadores rapidamente por meio da interface intuitiva da plataforma. Utilize dados como pontuações de assiduidade, classificações de desempenho e disponibilidade para tomar decisões informadas. Isto garante que as pessoas certas estão nas funções certas, melhorando a produtividade geral e reduzindo os conflitos de agendamento.

Vamos falar sobre os seus objetivos?

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